收據子系統會連回出納系統更新資料，為保障傳輸資料不被竊聽，之間的通訊以SSL加密，請先下載安裝台灣大學安全憑證，安裝步驟詳附錄三；此憑證與接收email和https://info.ntu.edu.tw 系統相同，如果您您已經安裝過可忽略此步驟。如果您瀏覽https://info.ntu.edu.tw或接收@ntu.edu.tw 的信不會跳出要你確認憑證的視窗代表您已安裝過此憑證。

1.2印表機設定

收據印表機設定紙張長度為14.00公分，點矩陣印表機需要設定跳頁才會正確，印表機設定設定自訂紙張大小不同的作業系統有不同的設定方法，詳細的設定方法請參閱本文件的附錄。

1.3參數設定

此畫面可選擇預設中文輸入法及預設列印收據的點矩陣印表機;亦可設定每次列印總表的份數如此不用每次都要重新設定一次。

1.4快速鍵說明

此系統中大部分視窗支援快速鍵，可以按Insert鍵代表新增，按Enter會跳到下一個資料輸入欄位，Esc代表放棄等。熟悉鍵盤操作者可利用快速鍵和詞庫功能加快收據開立速度。

2. 登入系統

系統使用者有兩類，第一類為出納組核發的帳號，另一類為使用者自行設定的子帳號（例如發給代理開收據的工讀生）。

2.1帳號申請

帳號密碼由出納組核發，請上網申請或洽出納承辦人員

登入畫面如下：

2.2帳號登入

第一次登入時系統會自動透過網路連線回出納組取回相關資訊，故在第一次使用時需要在網路的環境下使用本系統。

2.3子帳號登入

輸入使用者核發子帳號和密碼登入系統，子帳號的相關資訊請參閱3.4子帳號管理。

3. 資料維護

3.1人員資料

為方便開收據時可輸入ID帶出姓名，本系統可維護常用人員資料，此外在連線的情況下可輸入ID(身份證字號或學號)自動回出納組伺服器取回該人員資料。

3.2 詞庫

開立收據時需輸入科目、事由、備註等欄位，為節省輸入時間使用者可以將常用的詞加入到詞庫內，下次使用時只需輸入代號即可帶出常用片語。

3.3 收據號碼管理

出納組領回收據後，出納承辦會授權使用該收據區段的使用權，登入本系統時會自動檢查出納組有無授權使用新區段的收據，使用者亦可按資料同步來取得出納組新區段收據的使用權。

如有兩段以上的收據需設定啟用哪段收據，請依照印表機實際裝設的收據上流水號來設定。

3.4 子帳號管理

本系統會連線出納組作資料交換的動作，如使用者欲授權給其他人代理開立收據(如工讀生)，本系統提供一個開立較小權限的子帳號功能，子帳號僅能開立及列印收據，使用者可視實際情況使用本功能。

3.5 離線工作

為了使本系統可以在沒有網路的環境下使用，本系統特別支援離線工作模式，當使用者登入系統時會自動連線到出納組的伺服器，如果沒有網路可使用時會出現連線失敗自動轉成離線工作模式，離線工作時在資料維護à離線工作前面會有打勾(如下圖)，如果要連線工作可以按他後輸入正確密碼即可轉成連線工作模式。

4. 收據管理

4.1 開立收據

一選擇收據管理時會出現以上畫面，系統會自動呈現本月份所開立的收據，如欲新增新的收據時可按右邊的新增鍵(亦可按鍵盤的Insert 鍵)，此時系統會自動取該段收據的下一號，如沒有授權開立收據會出現警告訊息，可至資料維護à收據號碼管理啟用(請參閱3.3)；如果取號成功收據號碼欄會出現收據號碼此號碼需與印表機目前的收據流水號一致，填入繳款人ID後，系統自動搜尋人員資料檔和出納組資料庫，如果找到會自動帶出繳款人姓名，選擇繳款方式即可按